24. Januar 2022 / Büroleitung (m/w/d)

Büroleitung (m/w/d)

100% Bamberg

Teil- oder Vollzeit, mindestens 20, maximal 35 Stunden.

Komme zu uns ins Team von 100% Bamberg, einem rasend schnell wachsenden Unternehmen, das die digitale Bamberger Medienlandschaft gerade neu gestaltet. Wir suchen dich als Office-Manager/in (Büroleitung) m/w/d.

Deine Aufgaben bei uns können folgende sein:

  • Koordinierung und Organisation des Teams
  • Büromanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • Erstellung und Einhaltung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen Personal-  und Urlaubsplanung
  • Umsetzung der Ausbildungsinhalte bei den Auszubildenden
  • Erstellung von Newslettern für Geschäftskunden
  • Vertragsverwaltung
  • Vertretung für den Chef am Telefon wenn dieser nicht anwesend ist
  • Delegieren von Aufgaben für das Team
  • Kommunikationsschnittstelle in der Firma
  • Organisieren und Bestellen aller wichtigen Büromaterialen und deren Kontrolle
  • Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen
  •  Betreuung von Neu- und Bestandskunden
  • Betreuung unserer Social Media-Auftritte
  •  Organisation und Durchführung von Gewinnspielen
  • Erstellung von Grafiken für Geschäftskunden und unsere Social Media-Seiten
  • Erstellung und Betreuung von Unternehmensseiten auf unserer Homepage sowie App
  • Betreuung unseres Veranstaltungskalenders, Nachrichtenkanals und unserer Jobbörse
  •  Neukundenakquise
  •  Erstellen von Angeboten und Rechnungen

Bei uns wird Kommunikation groß geschrieben. Daher ist es sehr wichtig, dass die Harmonie im Team stimmt. Für gute Zusammenarbeit erwarten wir von dir:

  • Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Durchsetzungsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Unternehmerisches Denken
  •  Sicheres Auftreten
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  •  Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Fachkenntnisse im Bereich Marketing (Ausbildung, Weiterbildung oder Studium)
  • Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position. Gerne bieten wir jungen Nachwuchskräften die Chance für den nächsten Karriereschritt.
  • Ausbilderschein (von Vorteil)
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
  • Humor
  • Hilfsbereitschaft & Fairness
  • Kritikfähigkeit
  • Wissbegierde
  •  Führerschein der Klasse B

Wir erwarten außerdem von dir einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, PC, Tablet, Smartphone, Facebook, Instagram, Office-Programmen. Im Umgang mit unseren Kunden ist es wichtig, dass du Eigeninitiative ergreifst und gerne auf Menschen zugehst. Wir arbeiten mit schnellen Veränderungen, deshalb solltest du in der Lage sein, dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.

Wir nehmen nicht nur, sondern geben auch sehr gerne. Bei uns beginnt dein Arbeitstag morgens um 8 Uhr mit einer freudigen Begrüßung vom ganzen Team.
Danach bekommst du bei uns:

  • Die Möglichkeit, viele Bamberger Veranstaltungen zu besuchen
  •  Getränke und Snacks am Arbeitsplatz
  • Regelmäßiges, auf den Arbeitsplatz abgestimmtes Training durch einen Personal Coach
  • Lockeres und entspanntes Arbeitsklima
  • Flexible, moderne Arbeitsplätze
  •  Firmenkleidung
  • Firmenhandy
  • Nutzung des Firmenwagens
  • Tankgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Teamevents
  • Diverse Schulungen
  • Lockerer Dresscode
  •  Angemessene Vergütung
  •  Den ersten mobbingfreien Betrieb in Bayern 

Bist du neugierig geworden, wer und was sich hinter 100% Bamberg verbirgt? 
Wir freuen uns auf deine individuelle Bewerbung an info@100prozentbamberg.de.

Ihr Ansprechpartner:

Alexandra Kerste
Baunacher Straße 17
96149 Breitengüßbach
info@100prozentbamberg.de
095449874980

100% Bamberg

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