Lust, nicht nur zu verwalten?
Die Verwaltungsgemeinschaft Baunach mit ihren vier Mitgliedsgemeinden und rund 8.000 Einwohnerinnen und Einwohnern befindet sich im Wandel. Wir möchten unsere Verwaltung kontinuierlich weiterentwickeln, Prozesse digitalisieren, Arbeitsabläufe vereinfachen und sinnvolle Möglichkeiten zur Automatisierung nutzen.
Dafür suchen wir Menschen, die nicht nur einen bestehenden Arbeitsplatz übernehmen, sondern Lust darauf haben, Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Sie müssen dafür kein IT-Profi sein. Uns sind Offenheit, Neugier und eine gute Portion Eigeninitiative wichtiger. Wenn Sie sich bei einem Arbeitsablauf auch einmal fragen: „Warum machen wir das eigentlich so – und geht das vielleicht einfacher?“, dann passen Sie gut zu uns!
Denn für uns bedeutet selbstständiges Arbeiten nicht, alles allein zu machen. Es bedeutet, Aufgaben eigenständig anzugehen, mitzudenken, Prioritäten zu setzen, sich bei Fragen rechtzeitig zu melden und andere auf dem Laufenden zu halten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die Probleme nicht nur erkennen, sondern möglichst auch gleich einen Lösungsvorschlag mitbringen.
Zum 01. Januar 2027 suchen wir unbefristet eine/n
Verwaltungsangestellte/n
als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit mit ca. 26 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung:
Assistenz der Geschäftsleitung – Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Mitteilungsblatt: Sachbearbeitung und Koordination
Homepage: Pflege und Aktualisierung der Inhalte
Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial sowie Fachliteratur und die Betreuung der Mobilfunkverträge
Unterstützung der Personalstelle
IT-Anwenderbetreuung: Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei alltäglichen Fragen und Problemen rund um die IT-Anwendungen
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Assistenz der Geschäftsleitung sowie der Betreuung des Mitteilungsblattes und der Homepage. Neben den klassischen Assistenzaufgaben wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Wir möchten gemeinsam besser werden. Wenn Sie Verbesserungspotenzial erkennen, eigene Ideen einbringen oder digitale Lösungen ausprobieren möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Rathauses.
Das bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sowie im Bereich der Kommunalverwaltung
Freude daran, sich in unterschiedliche und wechselnde Aufgabenstellungen einzuarbeiten
eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationsgeschick
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
sicheres und freundliches Auftreten sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Offenheit für Digitalisierung und neue Arbeitsweisen
die Bereitschaft, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam weiterzuentwickeln
Das bieten wir:
ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld
echten Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen sind ausdrücklich erwünscht
die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten und Digitalisierung praktisch voranzubringen
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen
tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD (derzeitige Bewertung der Stelle: EG 6)
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
betriebliche Gesundheitsförderung, Corporate Benefits sowie die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.09.2026. Ihre Bewerbung richten Sie an
Verwaltungsgemeinschaft Baunach
www.vg-baunach.de/verwaltungsgemeinschaft/karriere-jobs/stellenangebote
Schwerbehinderte Menschen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Unsere Datenschutzhinweise und die Einverständniserklärung finden Sie unter www.vg-baunach.de/verwaltungsgemeinschaft/karriere-jobs/stellenangebote.
Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung aus und reichen Sie diese mit Ihrer Bewerbung unterschrieben ein.